Le portail permet de transmettre les factures selon deux méthodes :

• Saisie Manuelle

Il s’agit d’effectuer sur le portail Chorus Pro une seconde saisie des données de la facture, avec les risques inhérents à cette opération.

Cette solution est préconisée par AIFE pour des petits volumes de facture (< 100 factures par an).

• Dépôt des factures au format PDF

Dans ce cas la facture est produite dans le système comptable du fournisseur puis chargée sur le portail Chorus Pro.

Cette solution est préconisée par l’AIFE pour des volumes de factures moyens (de 100 à 1 000 factures par an).

La facture au format PDF peut actuellement être transmise sous la forme d’un PdF non signé. Dans ce cadre le fournisseur doit s’engager à mettre en place des contrôles documentés et permanents permettant d’établir une piste d’audit fiable entre la facture émise et la livraison de biens ou de prestations de service qui la fonde.

Le dépôt de factures PDF signées numériquement est également possible.

L’ECHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉ (EDI) PERMET DE RACCORDER LE SYSTÈME D’INFORMATION DE L’ENTREPRISE AU PORTAIL CHORUS FACTURES PRO, DE FAÇON À AUTOMATISER LE TRANSFERT DES FACTURES PAR UN CANAL D’ÉCHANGE SÉCURISÉ

• EDI PesIt

il faut un certificat Certinomis Serveur* et un certificat Certinomis Client

• EDI AS2

un seul certificat est requis Certinomis Serveur TLS*

• EDI sFTP

un seul certificat est requis Certinomis Client*

Cette solution est recommandée à partir de 1 000 factures par an.

En mode EDI, pour sécuriser l’échange en authentifiant mutuellement les deux plates-formes et en chiffrant la communication, un ou deux certificats serveurs Certinomis doivent être installés sur vos serveurs, en fonction du mode de connexion implémenté :

L’AIFE donne la possibilité d’implémenter une API qui assure le lien entre le Ssytème d’Information du fournisseur et le service Chorus Pro. Pour sécuriser l’échange en authentifiant mutuellement les deux plates-formes et en chiffrant la communication, un certificat doit être installé :

• API

un seul certificat est requis Certinomis Client*

1- Créer votre dossier de demande en ligne

2 -Envoyez le dossier complet à Certinomis

3 – Réceptionnez* et installez votre certificat

* Les certificats serveurs qualifiés au niveau 1 étoile du RGS utilisés pour sécuriser le mode EDI sont transmis soit par e-mail, soit par courrier.

• Test gratuit

le ou les certificats de test pour les modes EDI ou API sont fournis gratuitement pour une durée de six mois sur simple demande à notre service commercial