L’avenir des échanges dématérialisés – rôle des certificats électroniques

La dématérialisation des données existe depuis un certain temps déjà : beaucoup d’entreprises ou d’organismes, beaucoup de particuliers aussi travaillent sur des documents électroniques, les échangent, les stockent. Mais lorsqu’il s’agit de documents contractuels (contrats, factures, avenants..) ou sensibles, ces données sont imprimées pour être envoyées par courrier papier signé. 
L’objet de la dématérialisation est de transformer ou conserver sous format électronique les données échangées dans le cadre d’activités professionnelles ou privées, dans les conditions légales qui permettent de conserver les mêmes garanties qu’un échange ou stockage papier. Son développement est résolument engagé : la dématérialisation apporte des avantages indéniables en terme de réduction de coûts administratifs, de gains de temps, ainsi que dans l’amélioration des processus métier.

De grands projets de dématérialisation des échanges sont en chantier. Ceux-ci concernent notamment l’administration électronique (gestion des documents et démarches administratives par le moyen des échanges électroniques signés) le commerce et la banque en ligne.

Parmi quelques exemples de procédures dématérialisées faisant déjà partie du quotidien des entreprises et des administrations on peut citer:

• les téléprocédures administratives (TéléTVA, Téléprocédures URSSAF, TéléC@rteGrise)
• les applications de banques en ligne
• les échanges inter-administrations
• les appels d’offres dématérialisés (appels à candidatures et réponses)
• le travail collaboratif inter-entreprises

La dématérialisation des échanges est en marche et touche désormais tout type d’organisation quelle que soit sa taille ou sa nature.

Le certificat électronique apporte  dans bien des cas le socle nécessaire au déploiement de ces projets, dans ses fonctions d’authentification, et/ou de signature.